Google Drive is een uitstekende cloudservice. Het biedt 15 GB gratis opslagruimte voor foto’s, video’s, documenten en elk ander bestandstype.
Hoewel Google Drive veilig is en een wachtwoord vereist om toegang te krijgen, kunt u de beveiliging van uw opgeslagen bestanden verbeteren door er een wachtwoord aan toe te voegen.
Er is geen directe optie om wachtwoorden toe te voegen aan uw Google Drive-bestanden, maar met een aantal oplossingen kunt u dit nog steeds doen.
Hoe Google Drive-bestanden met een wachtwoord te beveiligen
Als u dus meer beveiliging aan uw Google Drive-bestanden wilt toevoegen, moet u een wachtwoord toevoegen voordat u gaat uploaden. Hier zijn de beste manieren om Google Drive-bestanden met een wachtwoord te beveiligen.
1. Beperk de bestandstoegang op Google Drive
Omdat Google Drive officieel geen bestanden ondersteunt die met een wachtwoord zijn beveiligd, kunt u de bestandstoegang beperken. Het beperken van de bestandstoegang op Google Drive is een van de beste manieren om ongeautoriseerde toegang tot uw bestanden te voorkomen. Hier leest u hoe u de bestandstoegang op Google Drive kunt beperken.
1. Open uw favoriete webbrowser en bezoek de Google Drive-website .
2. Klik met de rechtermuisknop op het Google Drive-bestand waartoe u de toegang wilt beperken en selecteer Link ophalen .
3. Selecteer nu bij Algemene toegang Beperkt en klik op de knop Gereed .
4. Als u het beperkte bestand met uw vriend wilt delen, voert u zijn of haar e-mailadres in het veld Mensen en groepen toevoegen in.
Dat is het! Zo kunt u de bestandstoegang op Google Drive beperken. Als u uw bestand met niemand heeft gedeeld, kunt alleen u het Google Drive-bestand via de URL bekijken.
2. Bestanden beveiligen met een wachtwoord via Google Formulieren
U kunt Google Formulieren gebruiken om een met een wachtwoord beveiligd formulier te maken en daarin de Google Drive-deellink toe te voegen. Op deze manier moet de gebruiker eerst de Google Formulieren ontgrendelen met een wachtwoord om toegang te krijgen tot het Google Drive-bestand. Dit is wat u moet doen.
1. Klik op de knop (+ Nieuw) in Google Drive.
2. Klik in de lijst met opties die verschijnt op Google Formulieren > Leeg formulier .
4. Tik vervolgens op het veld met de tekst Naamloze vraag en voeg de wachtwoorddetails toe . Klik op het vervolgkeuzemenu ernaast en selecteer Kort antwoord .
5. Schakel rechtsonder de schakelaar Vereist in . Klik vervolgens op de drie stippen ernaast en selecteer Responsvalidatie .
6. Nu zul je nog meer opties in je formulier vinden. Als u Tekst als wachtwoord wilt gebruiken, klikt u op de vervolgkeuzelijst Nummer en selecteert u Tekst .
7. Voer nu het wachtwoord in het tekstveld in. Voer het onjuiste wachtwoordbericht in het veld Aangepaste fouttekst in.
8. Klik vervolgens op het tabblad Instellingen , zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
9. Blader nu omlaag naar de Presentatie en klik op de knop Bewerken naast het bevestigingsbericht .
10. Voer in het veld Bevestigingsbericht de Google Drive-URL in en klik op de knop Opslaan .
11. Als u klaar bent, klikt u op de knop Verzenden in de rechterbovenhoek.
12. Ga nu naar het linktabblad op het formulier Verzenden en kopieer de Google Docs-link .
Dat is het! Nadat u de Google Documenten-link heeft ontvangen, kunt u deze naar elke andere gebruiker sturen. Wanneer iemand het formulier opent, wordt hem gevraagd het wachtwoord in te voeren. Gebruikers die het juiste wachtwoord invoeren, krijgen de URL van het Google Drive-bestand te zien.
3. Beveilig de Google Drive-bestanden met een wachtwoord voordat u ze uploadt
U kunt bestandscompressoren gebruiken om een met een wachtwoord beveiligd ZIP/RAR-bestand te maken met uw foto’s, video’s, documenten, enz. Nadat u een met een wachtwoord beveiligd RAR- of ZIP-bestand hebt gemaakt, kunt u dit uploaden naar Google Drive. Op deze manier wordt iemand die het ZIP/RAR-bestand downloadt via uw Google Drive-link, gevraagd het wachtwoord in te voeren om toegang te krijgen tot de bestanden.
1. Download en installeer eerst WinRAR op uw Windows-pc.
2. Na de installatie navigeert u naar het bestand dat u met een wachtwoord wilt beveiligen. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Toevoegen aan archief .
3. Klik op Wachtwoord instellen bij Archiefnaam en parameters.
4. Voer bij de prompt Wachtwoord invoeren het wachtwoord in en voer het opnieuw in . Zodra u dit heeft gedaan, klikt u op de knop OK .
5. Klik nu bij de prompt Archiveren met een wachtwoord op de knop OK.
Dat is het! Dit is de gemakkelijkste manier om bestanden op Windows 11 met een wachtwoord te beveiligen. Nadat u het bestand met een wachtwoord hebt beveiligd, kunt u het uploaden naar Google Drive en een bestandslink genereren. Gebruikers die het ZIP-bestand downloaden, worden gevraagd het wachtwoord in te voeren om de bestanden te ontgrendelen.
U kunt ook andere bestandscompressoren van derden op uw Windows 11 gebruiken om een met een wachtwoord beveiligd RAR/ZIP-bestand te maken.
4. Beveilig Microsoft Office-bestanden met een wachtwoord vóór het uploaden
Als u van plan bent Microsoft Office-bestanden op uw Google Drive-account op te slaan, kunt u deze met een wachtwoord beveiligen voordat u ze uploadt.
We hebben een gedetailleerde handleiding gedeeld over het beveiligen van MS Office-bestanden met een wachtwoord op Windows. We hebben de stappen voor Excel-bestanden gedeeld, maar voor andere Microsoft Office-bestanden blijven de stappen hetzelfde.
Zodra de MS Office-bestanden met een wachtwoord zijn beveiligd, kunt u ze uploaden naar uw Google Drive-account.
U kunt uw Google Drive-bestanden eenvoudig met een wachtwoord beveiligen door onze gedeelde stappen te volgen. Laat het ons in de reacties hieronder weten als u andere manieren kent om Google Drive-bestanden met een wachtwoord te beveiligen.
Geef een reactie