De afgelopen maanden hebben we gezien dat Microsoft Copilot, zijn AI-chatbot aangestuurd door OpenAI’s GPT-4-model, integreert met veel andere diensten die het bedrijf aanbiedt. Hieronder vallen Windows 10- en Windows 11-besturingssystemen, Microsoft 365-diensten en zelfs applicaties van derden zoals Telegram.
Het bedrijf kondigde vorig jaar ook aan dat het Copilot deze zomer zal integreren met OneDrive, zijn cloudopslagplatform, en veel van die functies zijn nu beschikbaar. Dit brengt AI-mogelijkheden naar het platform, waardoor gebruikers vragen kunnen stellen en informatie uit hun bestanden kunnen halen zonder ze te hoeven openen. Laten we deze mogelijkheden en functies in detail bekijken.
Hoe kun je Copilot gebruiken in OneDrive?
Copilot is toegankelijk in OneDrive voor Web voor school- en werkklanten rechtstreeks en u hebt een Microsoft 365-licentie nodig om het te gebruiken. Zodra u er toegang toe hebt, kunt u prompts aan Copilot geven en het zal u helpen om snel informatie te krijgen uit spreadsheets, presentaties, documenten en andere bestanden. Het zal u ook helpen om tabellen en overzichten te maken, uw inhoud te verbeteren en documentsamenvattingen te genereren.
Informatie ophalen
Microsoft heeft een aantal voorbeelden van prompts gegeven die u kunt gebruiken om toegang te krijgen tot informatie uit uw bestanden met Copilot.
U kunt het aan Copilot vragen What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by dayen de AI-chatbot doet het.
Op dezelfde manier kunt u het vragen om Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.
Bestanden lokaliseren
Gebruikers kunnen ook bestanden vinden met behulp van natuurlijke taalprompts met Copilot, zoalsWhat files should I read to get started on project SkyDance?
Met prompts zoals Show me recent files on Project Moonshotkan de AI zoeken naar de benodigde bestanden in uw OneDrive-opslag en deze aan u tonen.
Tabellen, FAQ’s en overzichten maken
Naast het zoeken naar bestanden kunt u met Copilot ook FAQ’s, tabellen en overzichten van uw bestanden maken.
Aanwijzingen zoals Create a list of frequently asked questions about project Moonshotkunnen u daarbij helpen.
Als u tabellen wilt maken, kunt u overwegen een prompt te gebruiken zoalsFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.
Verbetering van de inhoud
Met Copilot kunt u ook de inhoud van een presentatie, spreadsheet of document verbeteren.
Wanneer je het een prompt geeft zoalsWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?
U krijgt suggesties hoe u het betreffende bestand kunt verbeteren, zodat het aan uw doelstellingen voldoet.
Samenvattingen genereren
Een andere manier om Copilot in OneDrive te gebruiken, is door Copilot te vragen de informatie in een of meer bestanden, waaronder PDF-documenten, samen te vatten.
Om dit te doen, geef je de chatbot een prompt zoals Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.
Samenvattingen toevoegen bij het delen van documenten
Copilot kan worden gebruikt om samenvattingen te maken die u kunt toevoegen aan documenten die u met anderen kunt delen. Deze samenvattingen kunnen helpen om snel informatie te verstrekken die in een document is opgenomen, samen met een snel overzicht van de context zonder dat ze het hoeven te openen en door te nemen. Dit is nog een voorbeeld waarbij Copilot kan helpen tijd te besparen en mensen in staat stelt zich te concentreren op belangrijkere taken.
Mogelijkheden van Copilot in OneDrive
Wat Copilot zo handig maakt in OneDrive is de veelzijdigheid ervan, en u kunt het gebruiken wanneer u met verschillende soorten bestanden en talen werkt. Dit betekent dat gebruikers niet beperkt zijn tot alleen office-bestanden in de Engelse taal, maar ook webbestanden, PDF’s en andere bestanden in verschillende talen kunnen gebruiken.
De AI-assistent ondersteunt OpenDocument-formaten zoals ODP en ODT, webbestanden zoals HTML, HTM en ASPX, en zelfs universele formaten zoals TXT, RTF en PDF. Daarnaast werkt het met nieuwe Microsoft 365-formaten zoals LOOP en FLUID, en traditionele office-documenten zoals XLSX, PPTX, PPT, DOCX en DOC.
Wat betreft de ondersteunde talen, deze omvatten Chinees (Vereenvoudigd), Spaans, Portugees, Japans, Italiaans, Duits, Frans en Engels. Ondersteuning voor vele andere talen wordt ook toegevoegd, waaronder Nederlands, Russisch, Turks, Thais, etc.
Als u een Microsoft 365-abonnement hebt, kan Copilot u helpen veel dingen in OneDrive te doen met minimale inspanning, uw workflow te stroomlijnen en een grotere efficiëntie te bevorderen. Hoewel de meeste van deze functies momenteel beperkt zijn tot de webversie van het cloudopslagplatform, heeft Microsoft verklaard dat het ook ondersteuning voor mobiele en desktoptoepassingen zal uitrollen.
Naast het integreren van Copilot met zijn andere aanbiedingen, heeft Microsoft ook veel van zijn services vernieuwd, waaronder OneDrive, dat onlangs is bijgewerkt met een nieuwe lay-out en uiterlijk. Dus als u de nieuwe Copilot-functies nog niet hebt geprobeerd, is dit het juiste moment om dat te doen.
Gerelateerde artikelen:
Bluesky-, Mastodon- en Threads-accounts naadloos beheren met Openvibe
7:50
Het oplossen van de ‘Ongeldige ingang’-fout op Bluesky: een stapsgewijze handleiding
11:48
Top 5 methoden om de bestandsverkenner als beheerder te starten in Windows 11
14:55
Geef een reactie