Na Google kondigt Microsoft een AI-teamgenoot aan: Team Copilot

Microsoft zet groot in op zijn Copilot AI en integreert deze in een toenemend aantal andere diensten, zoals de Windows-taakbalk, het Start-menu en zelfs Verkenner. Tegelijkertijd breidt het ook de mogelijkheden van Copilot uit via functies zoals Copilot Agents, Extensions en nu Team Copilot.

De laatste hiervan is de nieuwste update voor Copilot, ontworpen om de AI te helpen meer te worden dan alleen een digitale persoonlijke assistent. Team Copilot zorgt ervoor dat de AI kan optreden als teamlid of als medewerker aan projecten, en functies kan uitvoeren zoals het toewijzen van taken, het opnemen van notulen, het maken van aantekeningen en meer. Hier is alles wat u moet weten over de nieuwste AI-chatbot van Microsoft.

Wat is Team Copiloot?

Volgens Microsoft zal zijn nieuwe Team Copilot de functionaliteit van zijn AI uitbreiden tot buiten die van een persoonlijke assistent. Het zal de AI in staat stellen meer organisatorische functies uit te voeren, zoals het toewijzen van taken aan teamleden, het beheren van projecten en zelf een medewerker worden.

Team Copilot kan ook vergaderingen faciliteren door aantekeningen te maken en de agenda te beheren, wat resulteert in een grotere productiviteit. Zodra Team Copilot toegang heeft gekregen van de gastheer van een vergadering, kan het ook vergaderingen bijwonen in Microsoft Teams-chats en -gesprekken.

Daar kan het helpen bij het volgen van actiepunten, het onder de aandacht brengen van de belangrijkste informatie en het aanpakken van verschillende problemen. Het zal teamleden ook op de hoogte stellen wanneer enige actie van hun kant vereist is, en deadlines bijhouden.

Wat kan Team Copiloot doen?

Team Copilot kan veel dingen doen die het tot een goede samenwerker en organisator maken. Dit zijn de belangrijkste functies waarvoor het is ontworpen, maar dit is geen uitputtende lijst en er kan ook een beroep op worden gedaan om andere taken uit te voeren.

Maak samenvattingen van Microsoft Teams-vergaderingen

De gastheer van een Microsoft Teams-vergadering kan Team Copilot uitnodigen om aantekeningen te maken en de vergadering samen te vatten. Teamleden kunnen ook het overzicht bewerken dat door Team Copilot is gemaakt, en zo nodig wijzigingen aanbrengen in de aantekeningen.

Maak vervolgacties en taken

Team Copilot kan op basis van de Microsoft Teams bijeenkomst vervolgtaken en activiteiten voorstellen. Het kan er dus voor zorgen dat iedereen op één lijn zit en dubbelzinnigheid en twijfels over de verschillende aspecten die tijdens de vergadering worden besproken, helpen wegnemen. Het kan bijvoorbeeld een vervolggesprek met een teamlid organiseren.

Houd de tijd bij om efficiëntie te garanderen

Vergaderingen kunnen veel tijd in beslag nemen en toch niet tot een positief resultaat leiden. Daarom is het bijhouden van de tijd belangrijk, wat een andere functie is die Team Copilot kan vervullen als vergaderfacilitator. Het kan ervoor zorgen dat de vergadering een gestructureerd tijdstip heeft voor elk agendapunt, zodat ze allemaal de aandacht krijgen die nodig is voor een grotere efficiëntie.

Fungeren als moderator in chats

Team Copilot kan communiceren met teamleden in groepschats en hen waar nodig hulp bieden. Het kan bijdragers helpen chathoogtepunten te bekijken, online informatie te zoeken, vragen over de vergadering te beantwoorden, enz.

Geef antwoorden op vragen over gedeelde documenten

Microsoft heeft aangetoond dat gebruikers Team Copilot-vragen kunnen stellen over gedeelde bestanden. De AI-chatbot analyseert de documenten en geeft antwoorden zodat gebruikers snel en gemakkelijk kunnen vinden wat ze zoeken.

Fungeren als Projectmanager

Bij het gebruik van Planner kan Team Copilot als projectmanager dienen door doelen en taken voor teamleden te creëren en toe te wijzen. Het kan helpen de lasten voor managers te verminderen door de verantwoordelijkheid voor dergelijke taken op zich te nemen, waardoor ze zich op andere functies kunnen concentreren.

Bied hulp waar nodig

Team Copilot kan teamleden hulp bieden wanneer dat nodig is. Het kan bijvoorbeeld een concept doornemen dat door een teamlid is gemaakt en een nieuw concept voorstellen.

Hoe autonoom zal Team Copilot zijn?

Omdat Team Copilot verantwoordelijk is voor het toewijzen van taken en het bijhouden van deadlines, kunnen werknemers enige bezorgdheid hebben over het gebruik ervan. Ze voelen zich misschien niet erg op hun gemak bij het aannemen van opdrachten of aanwijzingen van een AI-model. Gelukkig zal de beslissing om dergelijke opdrachten te aanvaarden uiteindelijk bij hen blijven.

Teamleden kunnen ervoor kiezen de opdrachten die Team Copilot maakt te accepteren, negeren of terzijde schuiven. Bovendien kunnen ze indien nodig taken en functies aan de AI zelf toewijzen.

Team Copilot – Beschikbaarheid en prijzen

Team Copilot zal onderdeel zijn van de bestaande Microsoft 365 Copilot-service die beschikbaar is voor bedrijven en $ 30 per maand per gebruiker kost. Deze prijs staat los van de kosten van een Microsoft 365-licentie. Dit betekent dat gebruikers een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig hebben om toegang te krijgen tot Team Copilot. Bedrijven die al betalen voor de Microsoft 365 Copilot-licentie hoeven dus niets extra te betalen voor Team Copilot wanneer deze wordt vrijgegeven.

Wat de beschikbaarheid betreft, zal de nieuwe AI-chatbot later dit jaar als preview beschikbaar zijn in Planner, Loop en Microsoft Teams.

De nieuwe Team Copilot van Microsoft is vergelijkbaar met wat bedrijven als Google onlangs hebben aangekondigd op hun jaarlijkse ontwikkelaarsconferentie.

In tegenstelling tot Google’s AI Teammate belooft Team Copilot echter krachtiger te zijn en een breder scala aan functies te kunnen uitvoeren, waardoor teams productiever en efficiënter kunnen worden. Het bedrijf heeft alleen verklaard dat Copilot beschikbaar zal zijn voor Microsoft 365-gebruikers, wat een nieuwe poging van het bedrijf lijkt om de mogelijkheden van het softwarepakket uit te breiden. Er is geen informatie over de vraag of Team Copilot afzonderlijk verkrijgbaar zal zijn.