Hoe maak je een dashboard in Excel

Hoe maak je een dashboard in Excel

Als uw Excel-sheets veel gegevens bevatten, kunt u een interactief dashboard maken waarmee u die gegevens eenvoudig kunt beheren. Het dashboard vat de belangrijkste details samen, zodat u snel de informatie kunt zien die u nodig hebt. Eerst moet u beslissen welke informatie u wilt weergeven in uw dashboard. Ga door uw gegevens en bepaal wat u in het dashboard wilt opnemen en hoe u die informatie wilt weergeven. U kunt ervoor kiezen om het weer te geven als lijndiagrammen, cirkeldiagrammen, spreidingsdiagrammen of iets anders.

Zodra u hebt besloten welke gegevens u wilt opnemen en hoe u deze in het dashboard wilt weergeven, is het tijd om deze voor te bereiden. Door uw gegevens voor het dashboard voor te bereiden, wordt het eenvoudiger om uw dashboard in te stellen, zorgt u ervoor dat het soepel werkt en bespaart u veel tijd. Zorg ervoor dat elk blad in uw werkmap waarvan u de gegevens gebruikt om uw dashboard te maken, een aparte naam heeft.

Stap 1: Importeer de gegevens in Excel

U kunt direct beginnen met het maken van een dashboard als uw gegevens al in Excel aanwezig zijn. Als dat niet het geval is, moet u ze eerst importeren in het programma. U kunt dit op verschillende manieren doen, zoals door ze te kopiëren en te plakken in een Excel-werkmap, met behulp van een API zoals Open Database Connectivity (ODBC) of Supermetrics, of een invoegtoepassing zoals Microsoft Power Query. De eenvoudigste manier is echter om gewoon de optie ‘Get Data’ te gebruiken.

  • Open een leeg Excel-bestand en klik bovenaan op het tabblad ‘Gegevens’.
  • Wanneer u op het tabblad Gegevens bent, klikt u op de optie ‘Gegevens ophalen’ aan de linkerkant. Ga vervolgens naar ‘Uit bestand’ en klik op ‘Uit Excel-werkmap’.
  • Navigeer vervolgens naar de locatie van de gegevens die u wilt importeren en selecteer deze. Wacht totdat Excel de gegevens importeert en gereed maakt voor gebruik.

Stap 2: Stel uw werkmap in

  • Open een nieuwe Excel-werkmap en maak minstens twee tabbladen of werkbladen. Maak bijvoorbeeld drie tabbladen en noem ze ‘Raw Data’, ‘Chart Data’ en ‘Dashboard’.
  • De ruwe data in uw werkmap moet de vorm hebben van een Excel-tabel met de verschillende datapunten in verschillende cellen. Dit proces staat vaak bekend als ‘uw data opschonen’ en u kunt deze gelegenheid gebruiken om eventuele fouten te vinden en te verwijderen.
  • Zodra u uw gegevens hebt opgeschoond, is het tijd om ze te analyseren. Bestudeer de gegevens en bepaal wat u in het Excel-dashboard wilt opnemen.
  • Om de vereiste datapunten aan uw werkblad ‘Grafiekgegevens’ toe te voegen, kopieert u ze en plakt u ze in het werkblad.

Stap 3: Maak uw dashboard

Zodra u de gegevens in uw Excel-werkblad hebt voorbereid en hebt besloten wat het doel van het dashboard is, is het tijd om het te maken. U zou nu al moeten hebben bepaald hoe u de gegevens visueel wilt weergeven, als een cirkeldiagram, draaigrafiek, staafdiagram, enz. Laten we beginnen met een geclusterde kolomgrafiek.

  • Klik op het werkblad ‘dashboard’ onderaan de Excel-werkmap om ernaartoe te gaan.
  • Zodra u zich op het werkblad ‘dashboard’ bevindt, klikt u bovenaan op het menu ‘Invoegen’ en vervolgens op de vervolgkeuzeknop naast het pictogram ‘Kolommen’.
  • Klik in het dropdownmenu dat verschijnt op het pictogram ‘geclusterde kolom’. De pictogrammen kunnen er anders uitzien als u een oudere versie van Excel gebruikt.
  • Er zou nu een leeg vak moeten verschijnen in het dashboardwerkblad. Klik er met de rechtermuisknop op en klik vervolgens op ‘Selecteer gegevens’.
  • Klik vervolgens onderaan op het tabblad ‘Grafiekgegevens’ en selecteer de gegevens die u in het dashboard wilt opnemen. Selecteer de headers niet wanneer u de gegevens selecteert die in het kolomdiagram moeten worden opgenomen.
  • Druk op Enter en het dashboard met het geclusterde kolomdiagram zou voor u moeten verschijnen.
  • U kunt de grafiek bewerken door er nogmaals met de rechtermuisknop op te klikken en, zoals eerder, op de optie ‘Gegevens selecteren’ te klikken.
  • Hiermee opent u het dialoogvenster ‘Gegevensbron selecteren’. Klik op de knop Bewerken onder ‘Horizontale (categorie) aslabels’ voordat u de gegevens selecteert die u wilt weergeven.
  • U kunt uw grafiek ook een titel geven. Dubbelklik gewoon bovenaan de grafiek waar ‘grafiektitel’ staat en voer de naam in die u wilt gebruiken.

Dingen om te weten

  • Afhankelijk van welke versie van Microsoft Office u gebruikt, kunnen verschillende opties, bijvoorbeeld voor het beheren van het ontwerp van de grafiek, onder verschillende menu’s en tabbladen aanwezig zijn.
  • Om uw dashboard zo effectief mogelijk te maken, moet u ervoor zorgen dat u consistente kleurenschema’s, lettertypen en opmaak gebruikt.
  • Als u wilt dat uw dashboard automatisch wijzigingen in uw gegevens weergeeft, kunt u bij het maken van uw dashboard kiezen voor een dynamische grafiek.
  • Zodra het dashboard is aangemaakt, kunt u labels en aantekeningen toevoegen aan de verschillende elementen, zodat u de informatie eenvoudig aan de kijkers kunt overbrengen.
  • U kunt ook elementen zoals knoppen, filters en vervolgkeuzemenu’s toevoegen om uw dashboard interactief en aanpasbaar te maken.

Gerelateerde artikelen:

Hoe u de fout 'Er wordt een ander exemplaar uitgevoerd' op Windows kunt oplossen
Hoe Google Gemini te installeren als een Windows-app

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *