Google Docs offline gebruiken in Windows

Google Docs offline gebruiken in Windows

Methode 1: Offline toegang inschakelen

Om Google Docs offline te kunnen gebruiken, moet u eerst offline toegang inschakelen voor het bestand dat u wilt gebruiken.

  • Zorg ervoor dat u de incognitomodus niet gebruikt.
  • Meld u aan bij Google Drive, klik op het tandwielpictogram rechtsboven en klik vervolgens op ‘Instellingen’.
  • Scroll naar beneden naar het gedeelte ‘Offline’ en klik op het selectievakje om deze optie in te schakelen.

Methode 2: Google Docs offline gebruiken

  • Als u Google Docs offline wilt gebruiken, opent u Google Drive opnieuw en navigeert u naar het bestand dat u offline wilt gebruiken.
  • Klik met de rechtermuisknop op de drie puntjes ernaast en klik vervolgens op ‘Offline beschikbaar maken’. Nu kunt u het bestand bewerken, zelfs als u geen internetverbinding hebt.
  • U kunt controleren of u een Google Docs-bestand offline kunt bewerken door op de drie puntjes ernaast te klikken. Als de cirkel met een vinkje gearceerd is, kunt u het bestand offline bewerken. U kunt offline toegang hier ook uitschakelen.
  • U kunt ook een voorbeeld van offline bestanden bekijken door naar de startpagina van Google Drive te gaan en vervolgens op het cirkeltje met het vinkje rechtsboven te klikken.

Methode 3: Drive voor desktop gebruiken

U kunt Drive voor Desktop ook gebruiken om offline toegang te krijgen tot Google Docs-bestanden en deze te bewerken.

  • Ga naar de Drive voor desktoppagina en klik op de knop ‘Drive voor desktop downloaden’.
  • Wacht tot de applicatie is gedownload en open deze. Klik vervolgens op de knop ‘Installeren’ om deze te installeren.
  • Zodra het programma is geïnstalleerd, klikt u op de knop ‘Starten’.
  • Meld u aan bij uw Google-account met de Google Docs-bestanden die u offline wilt gebruiken.
  • Nadat u bent ingelogd, klikt u op ‘Overslaan’ en vervolgens op de knop ‘Open Drive’.
  • Klik in het pop-upvenster dat verschijnt op het tandwielpictogram en vervolgens op ‘Voorkeuren’.
  • Klik links op ‘Google Drive’ en dan kunt u kiezen of u uw bestanden wilt streamen of spiegelen door op de betreffende optie te klikken. Met streamingbestanden kunt u kiezen welke bestanden u offline kunt openen, terwijl het spiegelen ervan een kopie van alle bestanden op uw pc opslaat.

Methode 4: Google Docs-document exporteren

Een alternatief voor het inschakelen van offline toegang in Google Docs is om het document te exporteren en te gebruiken in Microsoft Word, vooral als u daar meer bekend mee bent.

  • Open het Google Docs-bestand dat u offline wilt gebruiken en klik op het menu Bestand linksboven.
  • Ga naar ‘Download’ en klik vervolgens op ‘Microsoft Word (.docx)’.
  • Zodra het bestand is gedownload, kunt u het openen en bewerken in Microsoft Word.

Dingen om te weten

  • Wanneer u ‘Drive voor Desktop’ gebruikt om uw Google Docs-bestanden te spiegelen, zijn ze altijd offline beschikbaar op uw pc. Gestreamde bestanden worden daarentegen verwijderd wanneer u geen internettoegang meer hebt.
  • Wijzigingen die u later offline of online aanbrengt in bestanden, vervangen eerdere wijzigingen in de bestanden.
  • Bepaalde functies zijn niet beschikbaar wanneer u Google Docs offline gebruikt. U kunt bijvoorbeeld niet zien wanneer andere gebruikers met wie bestanden worden gedeeld, wijzigingen in de bestanden aanbrengen.
  • Ook de spellingcontrole, het toevoegen van afbeeldingen en het gebruiken van invoegtoepassingen zijn niet beschikbaar wanneer u Google Docs-bestanden offline gebruikt.
  • Om offline bestanden van Google Docs met anderen te delen, moet u weer online gaan.

Gerelateerde artikelen:

Hoe u Google Assistent op uw Android-telefoon uitschakelt
Hoe je emoji-reacties in Gmail kunt verbergen, omdat je ze niet kunt uitschakelen

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *