Optimaliseren van de organisatie in Google Docs: een handleiding voor het effectief gebruiken van tabbladen

Onlangs heeft Google Google Docs verbeterd door een veelzijdige tabs-functie te introduceren waarmee gebruikers tabs in hun documenten kunnen maken en beheren. Deze toevoeging zorgt voor een meer georganiseerde structuur, waardoor het eenvoudiger is om door verschillende secties te navigeren. Zowel Google Workspace-gebruikers als gebruikers van de gratis versie hebben toegang tot deze functie, die geleidelijk wordt uitgerold. Als het nog niet voor u beschikbaar is, zal het binnenkort beschikbaar zijn. Lees verder om te leren hoe u deze functionaliteit effectief kunt gebruiken!

Tabbladen maken

Wanneer u een nieuw Google Docs-document opent, ziet u een standaardtabblad met de naam ‘Tabblad 1’.

Om een extra tabblad te maken, plaatst u de cursor aan de linkerkant en selecteert u ‘Tabbladen en contouren weergeven’.

Klik vervolgens op het ‘+’-pictogram om een nieuw tabblad in te voegen. U kunt doorgaan met het toevoegen van tabbladen na dit proces, hoewel het maximale aantal tabbladen in een document niet meer dan 100 mag zijn.

Om een subtabblad binnen een bestaand tabblad te maken, klikt u eenvoudigweg op de drie puntjes naast de tabbladtitel en selecteert u ‘Subtabblad toevoegen’.

U kunt een standaardtabblad omzetten in een subtabblad door het te slepen en neer te zetten op een ander tabblad. U kunt op deze manier in totaal drie tabbladen nesten.

Tabbladen en overzichten vinden

Bij het openen van een Google Docs-document verschijnt automatisch het linkerpaneel, waarmee u toegang krijgt tot de tabbladen van het document. Als er echter maar één tabblad inhoud bevat, wordt dit paneel niet weergegeven. U kunt tabbladen vinden met behulp van de volgende stappen:

Open een document met meerdere tabbladen en u ziet het aantal tabbladen in de samengevouwen sectie ‘Tabbladen en overzichten weergeven’. Klik hierop om het uit te vouwen.

Klik op het tabblad dat u wilt bekijken.

Om de omtrek van de tabbladen te bekijken, klikt u op de drie puntjes naast de tabbladnaam en selecteert u ‘Overzicht weergeven’.

Om een tabbladcontour te verbergen, klikt u nogmaals op de drie puntjes en kiest u ‘Hide outline’. U kunt de outline-weergave ook in- of uitschakelen door er direct op te klikken.

Tabbladen verwijderen

Om een tabblad binnen een document te verwijderen, moet u over bewerkingsrechten beschikken en moeten er minimaal twee tabbladen aanwezig zijn.

Ga zoals eerder aangegeven naar het menu ‘Tabbladen en overzichten weergeven’ om alle tabbladen te bekijken.
Selecteer de drie puntjes naast het tabblad dat u wilt verwijderen en klik op ‘Verwijderen’.

Tabbladen kopiëren

Alleen personen met bewerkingsrechten kunnen tabbladen wijzigen terwijl ze in de bewerkingsmodus werken.

Open ‘Tabbladen en contouren weergeven’ aan de linkerkant.
Selecteer de drie puntjes naast het tabblad dat u wilt kopiëren en kies ‘Dupliceren’. Let op dat het gedupliceerde tabblad de opmaak van het origineel behoudt.

Tabbladnamen wijzigen

Voordat u een tabblad hernoemt, moet u ervoor zorgen dat u over bewerkingsrechten beschikt en dat het document zich in de bewerkingsmodus bevindt.

Open het menu ‘Tabbladen en contouren weergeven’ aan de linkerkant.
Selecteer het tabblad dat u wilt hernoemen en klik vervolgens op de drie puntjes naast de tabbladnaam om het menu ‘Tabbladopties’ te openen.

Selecteer ‘Naam wijzigen’, voer de nieuwe naam voor het tabblad in en druk op ‘Enter’ om te bevestigen.

U kunt bovendien emoji’s in tabbladtitels opnemen met de functie ‘Emoji kiezen’ in het menu Tabbladopties.

Links naar tabbladen delen

Via het menu Tabbladopties kunt u eenvoudig koppelingen naar specifieke tabbladen delen.

Open het menu ‘Tabbladen en overzichten weergeven’ en selecteer het tabblad dat u wilt delen.
Klik op de drie puntjes aan de rechterkant om het menu ‘Tabopties’ te openen en selecteer ‘Link kopiëren’. Daarna kunt u deze link naar wens verspreiden.

Tabbladen opnieuw ordenen

Om een tabblad te verplaatsen, moet u ervoor zorgen dat u zich in de editormodus bevindt en dat het document meer dan één tabblad bevat.

Ga naar het menu ‘Tabbladen en contouren weergeven’ en klik op het tabblad dat u wilt verplaatsen.

Versleep het geselecteerde tabblad naar de gewenste locatie en laat de muisknop los.

Belangrijke tips

U kunt op elk moment alleen het actieve tabblad van Google Docs afdrukken of downloaden. Om meerdere tabbladen af te drukken of te downloaden, moet u Google Drive gebruiken.
Met tabbladen kunt u eenvoudig door uitgebreide documenten navigeren en via de tabbladen aan de linkerkant snel naar verschillende secties gaan.
Door emoji’s toe te voegen aan tabbladnamen, krijgt u visuele aanwijzingen over de inhoud van specifieke tabbladen of documentsecties. Zo kunnen gebruikers snel informatie vinden zonder door het hele document te hoeven scrollen.
U kunt de zijbalk met het menu ‘Tabbladen en contouren weergeven’ op elk gewenst moment minimaliseren door bovenaan het menu ‘Beeld’ te selecteren en ‘Zijbalk met tabbladen en contouren samenvouwen’ te kiezen.

Bron