Stapsgewijze handleiding voor het herstellen van een beschadigde Excel-werkmap

Problemen met het openen van uw Excel-werkmap kunnen ongelooflijk frustrerend zijn, vooral als de oorzaak onduidelijk is. Dit probleem ontstaat vaak door bestandscorruptie door verschillende factoren of als het bestand is opgeslagen in een onjuiste extensie. Bovendien kunnen problemen met uw Office-installatie bijdragen aan dit probleem. Hier zijn verschillende effectieve methoden om uw Excel-bestand te repareren en mogelijk weer toegang te krijgen tot uw werkmap.

Optie 1: Gebruik de reparatiefunctie

Excel probeert doorgaans een beschadigde werkmap automatisch te repareren bij het openen. Als er een dialoogvenster verschijnt, biedt het opties om gegevens te extraheren of het bestand te repareren. Als zo’n dialoogvenster niet wordt weergegeven, volgt u deze stappen om uw Excel-bestand handmatig te repareren:

Start Microsoft Excel en klik op het menu ‘Bestand’ linksboven.

Selecteer het tabblad ‘Openen’ en klik op ‘Bladeren’.

Zoek de werkmap die u wilt herstellen en selecteer deze.
Klik op de pijl naast de knop ‘Openen’ en kies ‘Openen en herstellen’.
Klik ten slotte op de knop ‘Herstellen’ om het herstelproces van de werkmap te starten.

Als het herstellen niet lukt, herhaalt u de stappen maar selecteert u ‘Gegevens extraheren’ om de gegevens uit de werkmap te herstellen.

Optie 2: Open de laatst opgeslagen versie van het bestand

Als de ‘Repair’-functie van Excel geen resultaten oplevert, is een andere optie om de laatst opgeslagen versie van uw bestand te openen. Deze methode is vooral handig als de werkmap beschadigd is geraakt tijdens recente wijzigingen.

Open Excel en klik op het menu ‘Bestand’ linksboven.
Zoek en selecteer het beschadigde bestand. Idealiter wordt hiermee de laatst opgeslagen versie geopend waarin de problematische wijzigingen niet voorkomen.

Optie 3: Automatische berekeningen uitschakelen

Als u automatische berekeningen in Excel uitschakelt, kan het programma mogelijk geen onbedoelde wijzigingen doorvoeren en kan het bestand niet worden geopend.

Maak een nieuwe Excel-werkmap en ga naar het menu ‘Bestand’. Klik vervolgens op ‘Opties’.

Klik op het tabblad ‘Formules’.

Selecteer ‘Handmatig’ in het gedeelte ‘Werkmapberekening’ en klik op ‘OK’.

Probeer het beschadigde Excel-bestand opnieuw te openen via het menu Bestand.

Optie 4: Gebruik externe referenties

U kunt de gegevens in uw beschadigde Excel-werkmap koppelen met behulp van externe verwijzingen. Met deze methode kunt u echter alleen gegevens herstellen en geen macro’s, formules of opmaak herstellen.

Maak een nieuwe Excel-werkmap, klik op cel A1 en voer de formule in: =File Name!A1.

Vervang ‘Bestandsnaam’ door de naam van het beschadigde Excel-bestand (zonder de extensie).
Als het beschadigde bestand zich in een andere map bevindt, kan er een dialoogvenster ‘Waarden bijwerken’ verschijnen. Selecteer de beschadigde werkmap en druk op ‘OK’.
Als er meerdere bladen zijn, verschijnt het dialoogvenster ‘Blad selecteren’, waarin u kunt kiezen welk blad u wilt repareren.

Zodra de waarde van cel A1 van uw beschadigde werkmap in het nieuwe bestand verschijnt, selecteert u die cel en kopieert u deze met Ctrl + C.
Markeer een gebied in de nieuwe werkmap dat dezelfde grootte heeft als het gebied in het beschadigde bestand, inclusief cel A1.
Gebruik Ctrl + Vom de gekopieerde waarden te plakken.
Kopieer het geselecteerde gebied nogmaals, ga naar het tabblad ‘Start’ en klik op de pijl naast de optie ‘Plakken’.
Selecteer ‘Waarden’ onder ‘Waarden plakken’ om de koppelingen naar het beschadigde bestand los te koppelen.
Nadat u alle gegevens naar het nieuwe bestand hebt overgebracht, slaat u het op.

Optie 5: Verplaats het beschadigde Excel-bestand

U kunt mogelijk geen toegang krijgen tot een Excel-bestand vanwege een netwerk- of schijffout, zelfs als het niet beschadigd is. Om dit probleem op te lossen, verplaatst u de werkmap naar een andere locatie, zoals een andere server, map of schijfstation.

Optie 6: Vertrouwenscentruminstellingen wijzigen

Het Vertrouwenscentrum van Excel is ontworpen om uw computer te beschermen door potentieel schadelijke bestanden in een beperkte modus te openen. Als u deze functie uitschakelt, kunt u mogelijk uw beschadigde Excel-werkmap openen.

Open Excel, ga naar het menu Bestand en selecteer ‘Opties’.
Wanneer het dialoogvenster ‘Opties’ verschijnt, klikt u links op ‘Vertrouwenscentrum’.

Klik vervolgens op de knop ‘Instellingen voor het Vertrouwenscentrum’.

Instellingen voor het Vertrouwenscentrum

Klik op de pagina ‘Instellingen voor het Vertrouwenscentrum’ aan de linkerkant op de optie ‘Beveiligde weergave’.

Schakel alle vakjes aan de rechterkant uit.

Klik ten slotte op de knop ‘OK’ en probeer de beschadigde Excel-werkmap opnieuw te openen.

Optie 9: Wijzig de bestandsextensie

Het openen van uw Excel-bestand kan mislukken als het is opgeslagen in een onjuiste extensie. Los dit op door de bestandsextensie te wijzigen voordat u het probeert te openen.

Open Windows Verkenner en selecteer bovenaan het tabblad ‘Weergave’.

Beweeg de muis over de optie ‘Weergeven’ en selecteer ‘Bestandsextensies’ in het submenu.

Klik met de rechtermuisknop op uw Excel-bestand en selecteer ‘Naam wijzigen’ zodra de extensie zichtbaar is.

Als het bestand macro’s bevat, hernoem het dan naar een ‘.xlsm’-extensie. Gebruik anders ‘.xlsx’.

Optie 10: Wijzig de beveiligingsinstellingen voor het bestand

Uw Excel-bestand is mogelijk niet corrupt, maar u beschikt mogelijk niet over de benodigde machtigingen om het te openen. Om dit op te lossen, neemt u het eigendom van het bestand over.

Meld u aan bij uw computer met een beheerdersaccount.
Klik met de rechtermuisknop op het Excel-bestand en selecteer ‘Eigenschappen’.

Wanneer het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend, selecteert u het tabblad ‘Beveiliging’.

Klik vervolgens op de optie ‘Geavanceerd’.

Klik bovenaan op de pagina ‘Geavanceerde beveiligingsinstellingen’ op ‘Wijzigen’.

Vul de gegevens Everyonein het vak in dat verschijnt en klik op de knop ‘Namen controleren’.

Klik op ‘Toepassen’ en ‘OK’ voordat u het bestand opnieuw probeert te openen.

Optie 11: Excel starten in de veilige modus

Geïnstalleerde invoegtoepassingen of extensies in Excel kunnen de toegang tot uw werkmap belemmeren. Excel starten in de veilige modus kan dit probleem oplossen.

Begin met een nieuwe, lege werkmap in Excel en selecteer het tabblad ‘Invoegen’.

Klik op ‘Mijn invoegtoepassingen’ op het tabblad Invoegen.

Selecteer ‘Mijn invoegtoepassingen’ in het pop-upvenster.

Klik met de rechtermuisknop op elke invoegtoepassing en selecteer ‘Verwijderen’. Probeer na het verwijderen van alle invoegtoepassingen uw bestand opnieuw te openen.

Optie 12: Sla uw werkblad op in symbolische linkindeling

U kunt een beschadigd Excel-bestand mogelijk toch openen door het op te slaan in de symbolische linkindeling.

Open uw Excel-werkblad, klik op het menu Bestand en selecteer ‘Opslaan als’.

Kies ‘SYLK Symbolic Link’ uit de ‘Save As’ dropdown. Zorg ervoor dat u alleen het actieve werkblad opslaat, niet de hele werkmap.

Als er een melding verschijnt dat er compatibiliteitsproblemen zijn, klikt u op ‘Ja’.
Open vervolgens het .slk-bestand dat u hebt opgeslagen opnieuw.
Sla het ten slotte opnieuw op als Excel-werkmap met een nieuwe naam.

Optie 13: Microsoft Office Diagnostics uitvoeren

Als het probleem niet door de werkmap zelf wordt veroorzaakt, kan het te maken hebben met uw Microsoft Office Suite. Het uitvoeren van Microsoft Office Diagnostics kan dit probleem oplossen.

Ga naar het Configuratiescherm via het Startmenu en klik op ‘Programma’s en onderdelen’.

Zoek Microsoft Office in de lijst en selecteer ‘Wijzigen’.

Klik op ‘Herstellen’ en volg de instructies om uw Office-installatie te herstellen.

Dingen om te weten

Maak altijd een back-up van uw belangrijke Excel-bestanden om mogelijk verlies door beschadiging te voorkomen.
Excel beschikt over een functie voor automatisch bestandsherstel op bepaalde intervallen. Dit kan handig zijn als uw werkmap beschadigd raakt.
Vermijd reparatietools van derden die vaak beloven bestanden te kunnen herstellen, maar over het algemeen slechte resultaten opleveren. Voor de beste resultaten kunt u het beste de hier beschreven methoden gebruiken.
Overweeg om uw Excel-werkmap te scannen met uw antivirusprogramma of Windows Defender, aangezien malware of virussen de integriteit van het bestand in gevaar kunnen brengen.

Bron